Lopen Samoojat ry:n osallistujarekisterin tietosuojaseloste
- Rekisterin pitäjä
Lopen Samoojat ry
Y-tunnus 1024303-0
c/o Anja Mäkelä, Kauppalankatu 37 A 8, 05800 Hyvinkää
lopen.samoojat20@gmail.com www.lopensamoojat.net
- Yhteyshenkilöt
Anja Mäkelä, pj
anja.makela@saunalahti.fi
040 5858 928
- Rekisterin nimi
Lopen Samoojat ry:n osallistujarekisteri (koskee yhdistyksen järjestämien tapahtumien ja säännöllisen harrastustoiminnan osallistujarekisteriä)
- Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tapahtumien toteuttamisen, tapahtumien kehittämisen, tapahtumista raportoinnin, laskutuksen, perinnän ja muiden tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Henkilötietoja käytetään myös yhdistyksen tapahtumamarkkinointiin, jos henkilö on antanut tähän erikseen suostumuksen.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvien henkilötietoja. Rekisteriin kerätään tapahtumasta riippuen muun muassa seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot, laskutustiedot, syntymäaika, sukupuoli, allergiatiedot ja mahdollisia muita tapahtumaan osallistumiseen tarvittavia tietoja.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistujat ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot ilmoittautumislomakkeella tai suullisesti tapahtuman järjestäjälle.